1. Općenito
1.1. Ovu Opću obavijest o obradi osobnih podataka (dalje: „Opća obavijest‘‘) donosi Dominković i Osrečak odvjetničko društvo d.o.o., Zagreb, Ulica kneza Borne 1, OIB: 77670827074 (dalje: „Društvo“ ili „Mi“). Društvo u tom smislu ima položaj voditelja obrade Vaših osobnih podataka.
1.2. Ova Opća obavijest uređuje pitanje zaštite Vaših osobnih podataka kao i Vaše privatnosti ako ste naš postojeća ili potencijalna stranka, posjetitelj naše web stranice ili kandidat za posao (dalje: „Vi“). Ova Opća obavijest primjenjuju se samo na fizičke osobe odnosno njihove osobne podatke.
1.3. Ova verzija Opće obavijesti primjenjuje se od dana 3. listopada 2024. godine te zamjenjuje raniju verziju od 25. svibnja 2018. godine.
1.4. U slučaju bilo kakvih pitanja ili zahtjeva u vezi postupanja ili zaštite Vaših osobnih podataka, obratite nam se na adresu rh.wald@ofni.
2. Ako ste naša sadašnja ili potencijalna stranka, odnosno njezin zastupnik radnik, ili stvarni vlasnik
2.1. Koje Vaše osobne podatke obrađujemo?
2.1.1. Obrađujemo osobne podatke koje ste nam dali kao i koje smo prikupili prilikom uspostavljanja i održavanja našeg poslovnog odnosa, odnosno sljedeće podatke:
- Vaše identifikacijske podatke (ako ste fizička osoba, npr. vlasnik obrta, zakonski zastupnik ili opunomoćenik stranke ili stvarni vlasnik stranke)
Ime i prezime, datum rođenja, OIB, broj osobne iskaznice, naziv i državu izdavatelja, državljanstvo, povezanost s pravnom osobom (vlasnik, direktor, radnik ili slično); - Vaše kontakt podatke
Adresa (ulica i kućni broj, mjesto, poštanski broj, država);
E-adresa. - Identifikacijske podatke vezane uz Vaš obrt i drugu samostalnu djelatnost
Naziv, sjedište (ulica i kućni broj, mjesto, poštanski broj, država), identifikacijski broj obrta;
2.2. U koju svrhu obrađujemo Vaše osobne podatke?
2.2.1. Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:
- Kako bismo ispunili svoje ugovorne obveze prema Vama i poduzeli druge potrebne radnje u vezi sa sklapanjem i izvršavanjem ugovora (primjerice radi komunikacije u svrhu ispunjenja našeg ugovornog mandata, isporuke mišljenja i sl., izdavanja faktura) ili prethodnih radnji (primjerice slanja ponuda na Vaš zahtjev). U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je izvršavanje našeg ugovora odnosno poduzimanje radnji na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora;
- U druge svrhe kada za to imamo legitimni interes kao Vaš poslovni partner (primjerice kada je to nužno za provođenje sigurnosnih mjera i slično);
- Kako bismo ispunili svoje zakonske dužnosti na temelju propisa o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma (radi provedbe dubinske analize i sl.). U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je naša pravna obveza.
- Kako bismo ispunili svoje ostale zakonske dužnosti.
3. Ako ste se prijavili za rad u Društvu
3.1. Koje Vaše osobne podatke obrađujemo?
3.1.1. Obrađujemo osobne podatke koje ste nam dali kao i koje smo prikupili u svrhu zapošljavanja u našem Društvu, odnosno sljedeće podatke:
- Vaše osnovne podatke
Ime i prezime, e-adresu - Ostale podatke koje ste naveli u svojoj molbi za zaposlenje
3.2. U koju svrhu obrađujemo Vaše osobne podatke?
3.2.1. Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:
- Kako bismo poduzeli radnje potrebne radi odabira i zapošljavanja novih zaposlenika (primjerice, radi odabira kandidata za razgovor za posao te radi organizacije razgovora). U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je naš legitimni interes.
- Kako bismo Vas uzeli u obzir prilikom traženja novih radnika te kontaktirali u svrhu zapošljavanja ako ste nam poslali otvorenu molbu za posao. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je naš legitimni interes.
- Kako bismo ispunili svoje zakonske dužnosti.
4. Podnositelji prijedloga ili pitanja
4.1. Koje Vaše osobne podatke obrađujemo?
4.1.1. Obrađujemo osobne podatke koje smo prikupili u Vašim pitanjima koje ste nam uputili e-poštom, putem obrazaca na našim internetskim stranicama ili pisanim putem, odnosno sljedeće podatke:
- Vaše identifikacijske podatke
Ime i prezime; - Vaše kontakt podatke
E-adresu - Ostale osobne podatke koje ste naveli u svom pitanju ili prijedlogu, ako je to potrebno radi odgovaranja na Vaše pitanje ili prijedlog
4.2. U koju svrhu obrađujemo Vaše osobne podatke?
4.2.1. Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:
- Kako bismo odgovorili na Vaše prijedloge, pitanja odnosno prigovore. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je naš legitimni interes.
- Kako bismo ispunili svoje zakonske dužnosti (primjerice radi odgovora na zahtjev ispitanika u skladu s propisima o zaštiti osobnih podataka).
5. Kolačići
5.1. Kolačići (cookies) su male tekstualne datoteke koje Vaš preglednik (browser) sprema na Vaše računalo ili mobilni uređaj prilikom posjete našoj internetskoj stranici. Kolačići se mogu podijeliti u nekoliko kategorija:
- Kolačići prve strane oni su koje postavljaju internetske stranice koje posjećujete. Samo ih te internetske stranice mogu pročitati. Usto, stranice se mogu koristiti i vanjskim uslugama, koje postavljaju svoje kolačiće, a oni se nazivaju kolačićima treće strane.
- Trajni kolačići pohranjuju se na vaše računalo i ne brišu se automatski kad zatvorite preglednik, za razliku od privremenih kolačića (kolačića sesije), koji se brišu kad zatvorite preglednik.
5.2. Ovisno o svojoj funkciji, kolačići mogu biti:
- Nužni kolačići: Pomažu da se stranica može koristiti tako što omogućuju osnovne funkcije poput navigiranja stranicom ili pristupa zaštićenim područjima mrežnog mjesta. Internetska stranica ne može pravilno funkcionirati bez tih kolačića te za njihovo korištenje nije potreban pristanak posjetitelja.
- Statistički kolačići: Omogućuju vlasnicima stranice razumjeti kako posjetitelji koriste stranicu, prikupljanjem podataka i izvještavanjem vlasnika.
- Marketinški kolačići: Koriste se radi praćenja posjetitelja preko različitih internetskih stranica. Svrha im je prikazivati oglase koji su relevantni i zanimljivi pojedinom korisniku.
5.3. Naša web stranica koristi isključivo nužne (tehničke) kolačiće:
- wpEmojiSettingsSupports – WordPress postavlja ovaj kolačić u slučaju kada korisnik koristi emotikone. On pomaže otkriti može li korisnikov preglednik (browser) pravilno prikazati emotikone.
- cookieyes-consent – CookieYes postavlja ovaj kolačić kako bi postavke pristanka korisnika ostale upamćene pri njihovim sljedećim posjetima ovoj stranici u razdoblju od jedne godine. On ne prikuplja ili pohranjuje nikakve osobne podatke posjetitelja stranice.
- PH_HPXY_CHECK – Ovaj kolačić se koristi kako bi pohranio podatke o trenutnoj posjeti web stranici.
6. Tko ima pristup Vašim osobnim podatcima?
6.1. Vaše osobne podatke smatramo poslovnom tajnom te ih kao takve štitimo sukladno važećim zakonskim propisima i najboljoj praksi. Kao odvjetničko društvo obvezni smo čuvati kao odvjetničku tajnu povjerljivim sve informacije koje se odnose na klijenta i predmet zastupanja.
6.2. Treće osobe imaju pravo pristupa i obrade Vaših osobnih podataka samo u niže opisanim situacijama:
- Treći pružatelji usluga koji u ime i za račun Društva pružaju određene usluge i proizvode nužne za redovno poslovanje (primjerice održavanje informatičkog sustava i slično). U tom slučaju oni Vaše osobne podatke obrađuju isključivo sukladno našim uputama;
- Treći pružatelji usluga čije usluge koristimo za potrebe našeg poslovanja (primjerice vanjsko računovodstvo, revizori i slično). U tom slučaju oni Vaše osobne podatke obrađuju sukladno njihovim zakonskim ovlastima te pravilima struke;
- Nadležna tijela kod provedbe nadzora nad zakonitošću poslovanja i postupanja. U tom slučaju oni Vaše osobne podatke obrađuju sukladno njihovim zakonskim ovlastima;
- Nadležna tijela (policija, državno odvjetništvo, sud itd.) u slučaju provođenja sudskih i drugih istovrijednih postupaka. U tom slučaju oni Vaše osobne podatke obrađuju isključivo sukladno našim uputama.
7. Prenose li se moji osobni podaci u treće zemlje?
7.1. Ne, Vaši osobni podaci se ne prenose u treće zemlje te ostaju na području Europske unije.
8. Kako štitimo Vaše osobne podatke?
8.1. Zaštita Vaših osobnih podataka nam je izuzetno važna. Neke od mjera zaštite koje provodimo su sljedeće:
- Implementacija pseudonimizacije baze podataka kad god je to moguće;
- Korištenje sigurnih metoda prilikom razmjerne Vaših osobnih podataka radi sprječavanja neovlaštenog pristupa;
- Primjena suvremenih metoda zaštite i kontrole pristupa podatkovnim resursima koji sadrže osobne podatke;
- Kontinuirani nadzor nad svim resursima (fizičkim prostorima gdje su Vaši podaci pohranjeni) koji se koriste za obradu osobnih podataka.
9. Razdoblje držanja Vaših osobnih podataka
9.1. Za osobne podatke gdje postoji zakonom definirani rok čuvanja (primjerice, 11 godina sukladno Zakonu o računovodstvu, 10 godina sukladno Zakonu o odvjetništvu i slično), Vaše podatke čuvamo kroz taj period te ih brišemo u dodatnom periodu od godine dana.
9.2. Ako ste naši poslovni partneri za koje ne postoji definirani zakonski rok čuvanja, držimo za cijelo vrijeme važenja ugovora kojeg imamo sklopljenog s Vama. Po prestanku ugovora, Vaše podatke brišemo u dodatnom periodu od 6 godina od prestanka ugovora (opći zastarni period od 5 godina, uvećan za 1-godišnji period za brisanje).
9.3. Osobne podatke koje obrađujemo na temelju našeg legitimnog interesa, čuvamo sve dok postoji naš legitimni interes, te ih brišemo u periodu od 1 godine od prestanka našeg legitimnog interesa.
10. Usklađenost s pravilima Hrvatske odvjetničke komore
10.1. Kao odvjetničko društvo naše djelovanje regulira Hrvatska odvjetnička komora, posebice Kodeks odvjetničke etike dostupan na ovoj poveznici.
10.2. Naša web stranica usklađena je s odredbama Pravilnika o WEB stranici odvjetnika Hrvatske odvjetničke komore dostupnog na ovoj poveznici.
11. Vaša prava
11.1. U slučaju da se odlučite koristiti jednim ili više od svojih niže navedenih prava, Društvo ima pravo provjeriti Vaš identitet, sve u svrhu zaštite Vaših osobnih podataka.
11.2. Vaša prava ostvarujete besplatno. Ipak, ako učestalo (primjerice, ako je od prošlog Vašeg zahtjeva prošlo manje od 6 mjeseci) ili prekomjerno (primjerice, tražite sve Vaše osobne podatke u pisanom obliku) tražite pristup ili prenošenje Vaših osobnih podataka, imamo Vas pravo tražiti da podmirite naše troškove prije provođenja takve radnje.
11.3. Vaša prava ostvarujete na način da svoj zahtjev pošaljete na rh.wald@ofni te kao Naslov poruke navedete „Zahtjev ispitanika“. U samoj poruci trebate naznačiti kojim se pravom želite koristiti odnosno što je predmetom Vašeg zahtjeva. Po primitku poruke, poslati ćemo Vam potvrdu urednog primitka Vašeg zahtjeva.
11.4. Pristup Vašim osobnim podatcima:
Imate nas pravo tražiti potvrdu obrađujemo li Vaše osobne podatke, kao i pristup Vašim osobnim podacima koje obrađujemo.
11.5. Ispravak netočnih osobnih podataka:
Imate pravo zatražiti ispravak Vaših netočnih osobnih podataka, kao i pravo nadopuniti Vaše osobne podatke.
11.6. Ograničenje obrade osobnih podataka
Ako osporavate točnost svojih osobnih podataka ili u drugim situacijama predviđenim Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka, imate pravo tražiti nas da ograničimo obradu Vaših osobnih podataka dok takva situacija ne bude razriješena.
11.7. Brisanje osobnih podataka
Ako povučete privolu za obradu svojih osobnih podataka ili kad prestane zakonska osnova za obradu Vaših osobnih podataka ili u drugim slučajevima predviđenim Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka, imate pravo od nas tražiti brisanje svojih osobnih podataka.
11.8. Prenosivost osobnih podataka
Imate pravo preuzeti i tražiti prijenos Vaših osobnih podataka.
11.9. Prigovor protiv obrade ili postupanja s Vašim osobnim podacima:
Imate pravo prigovoriti na obradu Vaših osobnih podataka kao i općenito na naš način postupanja s Vašim osobnim podacima.
11.10. Pravo na pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka
U svakom trenutku imate pravo na pritužbu pred nadležnim tijelom za zaštitu osobnih podataka – Agencijom za zaštitu osobnih podataka (www.azop.hr), vezano uz obradu i zaštitu Vaših osobnih podataka.